企業一卡通已逐漸走向成熟，IC卡在企業內應用範圍也在不斷擴大，已由最初的消費功能擴展到管理功能如人事考勤，會議/培訓管理。同時大型會議組織者也需要利用技術手段來管理參會人員，為會議提供準確的人員信息。會議簽到系統正是為了滿足這種需求而開發的一套智能控制管理系統，會議簽到系統與手工操作相比可以降低會議入場時間和統計時間，提高會場秩序。

u       系統結構：

系統整體結構與門禁考勤結構相同，包括軟件、硬件兩部分。

l       軟件結構：數據庫、中間層、控制台（控制台和帳戶管理）、通訊服務、WEB服務器。

l       硬件結構：硬件結構目前支持三種方案：

Ø         單路控制器 + 門禁讀卡器；

Ø         手持215；

Ø         以太網新款考勤機。

u       系統功能：

Ø         即可接入金龍卡一卡通系統也可以獨立運行；

Ø         支持Mifare射頻卡和EM卡兩種卡片類型；

Ø         會場管理：設置、查看會場使用情況等；

Ø         會議日程定義；

Ø         與會人員分配；

Ø         與會人員身份識別（手持215不實時聯網，不支持）；

Ø         實時統計功能；

Ø         報表打印功能；

Ø         網上請假管理、查詢功能。